Soluţii pentru probleme de management IT

Controlul bugetului IT este o provocare continuă ?
Încărcarea echipei tale cu cereri de generare de rapoarte diverse a depăşit orice închipuire ?
Vrei să analizezi coerenţa datelor structurate ?
Cauţi metode de verificare rapidă a corectitudinii migrării datelor între sisteme ?

Se poate şi altfel! Iată câteva exemple de soluţii ce îţi pot sta la îndemână:

Managementul structurat al bugetelor IT
Administrarea bugetelor IT şi mai ales promovarea lor în cadrul top-managementului poate fi o provocare pentru orice manager IT.
Dar cu uneltele informatice BI adecvate, lucrurile pot deveni mult mai simple şi controlul şi balansarea bugetelor IT poate deveni o activitate.

Modalităţi de transferare a raportarii la echipele operaţionale şi strategice
Una dintre problemele acute ale oricărui departament IT este de obicei supraîncărcarea echpei cu activităţi de extragere a rapoartelor pentru management.
Cum se poate evita la nivel strategic o astfel de situaţie ? Democratizând informaţia şi oferind posiblitatea tutror utilizatorilor de business de a accesa informaţiile relevante în mod rapid, uşor de învăţat şi mai ales flexibil la nencesităţi de informare viitoare diferite.
Cum se pot obţine toate acestea ? Soluţiile de business inteligence vă pot oferi căi semnificative. Dintre soluţiile BI disponibile însă, exista una pe care o recomandăm în mod special datorită câtoeva elemente ce o diferenţiază de alte oferte de pe piaţă.
QlikView 7, atât în versiunile desktop cât şi în versiunile server oferă departamentului IT satisfacţie maximă pentr că:

    beneficiază de o tehnologie, AQL^TM, care permite accesarea mult mai rapidă a datelor de analiză şi stocarea lor  într-un spaţiun minim (atât permanent, pe HDD, cât mai ales operativ, în RAM-ul calculatorului.)

    timpul de învăţare foarte scurt şi necesarul de suport pentru personalul de business cvasi-nul permit o implementare rapidă şi fără dureri de cap a sistemului.

Pentru mai multe detalii şi pentru o experienţă reală în evaluarea soluţiei pe care v-o propunem vă stăm la dispoziţie cu o versiune demonstrativă complet funcţională.

Analiza de coerenţă a datelor
Capabilităţile de analiză şi reprezentare a metadatelor (a datelor despre date) pe care soluţiile BI le conţin reprezintă o oportunitate unică care să permită verificarea şi curăţarea structurilor de date, care în timp au tendinţa de a deveni, entropic, incorect structurate.
În particular, QlikView poate să micşoreze în mod dramatic timpul necesar structurării meta-datelor, ducând la analize de coerenţă mai rapide şi mai eficiente cu cel puţin câteva ordine de mărime fată de metodele tradiţionale.

Metode de verificare RAPIDĂ a migrării datelor
Un studiu efectuat recent a demonstrat că la migrarea datelor între două sisteme informatice verficările de concordanţă a datelor din cele 2 sisteme se face în peste 90% din cazuri numai la nivel de corectitudine a totalurilor plus câteva verificări prin sondaj. Aceasta în timp ce peste 70% dintre situaţii au demonstrat că, deşi primul rând de verificări a confirmat corectitudinea datelor migrate, s-au constatat, ulterior trecerii in producţie a datelor migrate, neconcordanţe între cele 2 seturi de date.
Pe cât de incredibil pare, pe atât de dureros poate fi să constaţi o astfel de situaţie, în care atât întoarcerea la datele iniţiale cât şi  corectarea erorilor de migrare după ce sistemul a început să fie exploatat sunt procese laborioase şi riscante.
Prevenirea unor astfel de situaţii se poate face numai prin verificări foarte stricte la momentul migrării, dar aceste verificări, fără uneltele potrivite, presupun un volum de muncă imposibil.
Utilizarea unor unelte de BI suficient de flexibile pentru a permite, pe de o parte, conectarea rapidă şi intuitivă simultan la cele 2 sisteme (seturi de date), iar pe de altă parte, posibilitatea de a semnaliza rapid excepţiile pe care la căutăm a fi depistate mai bine acum poate fi unica solutie in astfel de situaţii. Şi dacă ţinem cont şi de facilităţile de analiză a metadatelor (date despre date) pe care astfel de soluţii BI le pun la dispoziţe, singura întrebare care mai rămâne este: " Oare de ce nu s-a făcut aşa până acum ?"

Aveţi şi alte probleme legate de timpul şi volumul de muncă necesare extragerii de rapoarte ? Ajutaţi-ne sa vă ajutăm ! Contactaţi-ne la adresa office@qqinfo.ro sau folosind formularul de feed-back.

 QQinfo a sustinut o noua sesiune  QQacademy 
la jumatatea lui aprilie 2010. Urmatoarea sesiune este preconizata pentru a 2-a jumatate a lunii iunie.

Recomandam cu caldura un articol din ultimul numar, aparut in mai,  al IT Trends. Il gasiti aici.

Glosar

Ce inseamna 
business intelligence (BI) ?

Ce inseamna  
operational intelligence ?

Ce este QlikView ?

Ce inseamna 
mind mapping?

Ce este Mind Manager ?