Soluţii pentru probleme de management

Sunteţi în vârf şi aveţi senzaţia că staţi pe o piramidă de nisip ?
Nu poţi afla niciodată starea curentă a activităţilor din companie ?
Mereu aveţi de aşteptat prea mult timp pentru a primi un raport sau o analiză ?
Între timp oportunităţile trec pe lângă dumneavoastră şi compania dumneavoatră ?

A venit vremea să faceţi o schimbare ! Iată câteva exemple de soluţii ce vă pot sta la îndemână:

1. Tabloul de bord ptr directorul general

2. Urmarirea in timp real a executiilor bugetare

3. Utilizarea metodologiei Balanced Scorecards pentru alinierea companiei si evaluarea personalului

1. Panou de bord pentru directorul general

Vă doriţi să aveţi posibilitatea de a cunoaşte despre compania dvs. la fel de multe detalii exacte precum cele pe care le are la dispoziţie un pilot de avion modern ? (vezi foto)

Sunteţi interesat să aveţi, la cerere, în câţiva indicatori esenţiali, starea companiei sau departamentului dvs. ?

Cu uneltele potrivite, efortul punerii la punct unui astfel de sistem este minim.

Iată câteva exemple:

2. Urmărirea execuţiior bugetare

Managementul bugetelor devine, în condiţiile actuale de creştere continuă a compitivităţii pieţelor pe care acţionează companiile româneşti, o componentă esenţală,  ce face de obicei diferenţa între profit şi pierdere.

Construirea  bugetelor presupune de obicei un efort semnificativ pentru management, dar urmărirea ulterioară a execuţiei bugetare este de obicei lăsată în seama echipelor financiare, pentru care de obicei soluţia este blocarea proiectelor aflate în depăşire sau întârziere, indiferent de impactul acestei decizii asupra afacerii.

Există însă şi o altfel de abordare, o abordare în care financiarul colaborează în mod continuu cu celelalte departamente ale companiei, asigurând o coordonare efectivă a execuţiilor bugetare, alături de un suport semnificativ în managementul bugetelor la nivel operaţional.

Cui îi poate folosi o astfel de soluţie ?

Directorului general şi directorului financiar - cu rapoarte sintetice despre situaţiei curente a bugetelor departamentale,  inclusiv a situaţiei văzute din perspectiva corelării investiţiilor între departamente, atunci când bugetele respective presupun dezvoltări inter-departamentale.

Managerilor de departamente care îşi pot urmări situaţia curentă a bugetelor în mod real, structurat pe criteriile relevante pentru aceştia.

Auditorilor - care pot identifica rapid situaţiile excepţionale, mediile sau totalurile relevante.

3. Balanced Scorecards

Definirea indicatorilor cheie de perfromanţă (KPI - Key Performance Index) şi determinarea ponderilor de importanţă sunt doar primul pas în implementarea unor sisteme de tip Balanced Scorecards.

Dar provocarea şi valoarea reală a unui astfel de sistem constă în implementarea în viaţa reală a celor definite în timpul analizei de început.

Pentru aceasta nu există decât un răspuns real: utilizarea uneltelor de business inteligence, ce permit corelarea informaţiilor din mai multe sisteme şi calcularea automată a tuturor indicatorilor de perfomanţă definiţi.

Aveţi şi alte probleme legate de timpul şi volumul de muncă necesare extragerii de rapoarte ? Ajutaţi-ne sa vă ajutăm ! Contactaţi-ne la adresa office@qqinfo.ro sau folosind formularul de feed-back.

 QQinfo a sustinut o noua sesiune  QQacademy 
la jumatatea lui aprilie 2010. Urmatoarea sesiune este preconizata pentru a 2-a jumatate a lunii iunie.

Recomandam cu caldura un articol din ultimul numar, aparut in mai,  al IT Trends. Il gasiti aici.

Glosar

Ce inseamna 
business intelligence (BI) ?

Ce inseamna  
operational intelligence ?

Ce este QlikView ?

Ce inseamna 
mind mapping?

Ce este Mind Manager ?